Fjärilar i magen, blommor på skrivbordet eller ont i magen?
Att börja på ett nytt jobb kan kännas både spännande och lite otäckt på samma gång. Då blir det vår uppgift som arbetsgivare att skapa ett varmt välkomnande där medarbetaren känner sig inkluderad i gänget men även får förutsättningar att komma in i jobbet. Pre- och onboardingen blir därmed er chans att skapa detta och bygga vidare på motivationen och engagemanget som ofta är stort när man ska börja ett nytt jobb. Hur ser er introduktion ut?
Vad är preboarding?
Preboardingen är fasen efter avtalet är signerat med din nya medarbetare tills deras första arbetsdag. Och här är det viktigt att hålla kontakten kontinuerligt efter ni avslutat rekryteringsprocessen för att ta tillvara på medarbetarens engagemang och motivation samtidigt som ni blir topp of mind. Aktiviteter som att skicka en videohälsning från nya kollegorna, bjuda in till sociala aktiviteter eller skicka ett välkomstpaket med information om er kan vara delar i en preboardingfas.
När sedan första arbetsdag infinner sig går preboardingen över till onboarding och där handlar det kort sagt om att snabbt få in er nya medarbetare i jobbet och gänget. Men vad ska man egentligen tänka på när man introducerar nya medarbetare?
Enkla tips på hur du kan skapa en bra onboarding
Onboardingplan
Planera onboardingen innan medarbetaren börjar och informera medarbetaren om hur planen framöver ser ut
Mentor
Utse någon som ansvarar för onboardingen på företaget som kommer ta hand om medarbetaren den första tiden
Förväntningar
Prata om hur förväntningarna ser ut på kort- och långsikt
Uppföljning
Kom ihåg att ha kontinuerlig uppföljning med medarbetaren under hela processen för att fånga upp eventuella frågetecken och utveckla er onboardingprocess
Genom att arbeta aktivt och strukturerat med pre- och onboarding kan ni öka medarbetarnas engagemang, motivation, produktivitet samtidigt som sannolikheten att de stannar kvar längre ökar. Hur bra är inte det?
Och kom ihåg att det är i den här fasen som medarbetarnas förväntningar utmanas eller uppfylls. Så här har ni verkligen chansen att skapa ett minnesvärt första intryck!